word怎麼改密碼Microsoft Word 文件加密與密碼移除詳解

Microsoft Word 文件怎麼改密碼？ 這是一個常見的需求，通常是為了保護文件的機密性，防止未經授權的訪問。修改 Word 文件密碼的過程，實際上是為文件設置或更改加密密碼。您可以通過 Word 內建的「保護文件」功能來完成此操作。

一、為什麼需要修改 Word 文件密碼？

在數位時代，文件保護變得尤為重要。修改 Word 文件密碼的需求可能源於以下幾點：

資料安全： 敏感的商業資訊、個人隱私或學術研究成果，需要加強保護，防止洩漏。
協作管理： 在多人協作環境下，設置密碼可以控制哪些人可以編輯或僅僅查看文件。
預防意外： 避免文件被誤刪、誤改或在非預期的情況下被打開。
遵循規範： 某些行業或組織對文件的保密性有嚴格的要求。

二、如何為 Word 文件設置或修改密碼？

以下將詳細介紹在不同版本的 Microsoft Word 中設置或修改文件密碼的步驟。主要流程是透過「檔案」選項中的「保護文件」功能來實現。

2.1 在 Word 2019, 2016, 2013 及 Microsoft 365 版本中修改密碼

這些版本的 Word 操作界面較為統一，設置密碼的步驟也相對直觀。

2.1.1 為新文件設置密碼

打開您要加密的 Word 文件。
點擊左上角的「檔案」選項卡。
在左側菜單欄中選擇「資訊」。
在「資訊」頁面中，找到並點擊「保護文件」。
在彈出的下拉菜單中，選擇「用密碼加密」。
此時會彈出一個「加密文件」對話框。在「輸入密碼」欄位中，輸入您想要設置的密碼。請確保您選擇一個強度足夠且容易記憶的密碼。
點擊「確定」。
接著會彈出一個「確認密碼」的對話框，再次輸入相同的密碼以確認。
點擊「確定」。
完成後，當您下次打開此文件時，系統將會要求您輸入正確的密碼才能打開。

2.1.2 修改現有文件的密碼

如果您已經為文件設置了密碼，想要更改它，步驟如下：

首先，請打開該受保護的 Word 文件。您需要輸入當前的密碼才能成功打開。
文件打開後，點擊左上角的「檔案」選項卡。
選擇「資訊」。
點擊「保護文件」。
在下拉菜單中，再次選擇「用密碼加密」。
此時會彈出「加密文件」對話框，顯示當前的密碼。請將原密碼刪除，然後輸入您想要設置的新密碼。
點擊「確定」。
在「確認密碼」對話框中，再次輸入新的密碼進行確認。
點擊「確定」。
保存您的 Word 文件。下次打開時，就需要使用新的密碼了。

2.1.3 移除文件的密碼

如果您不再需要保護該文件，或者想將其分享給他人，可以移除密碼。

打開受密碼保護的 Word 文件，並輸入正確的密碼。
點擊左上角的「檔案」選項卡。
選擇「資訊」。
點擊「保護文件」。
在下拉菜單中，選擇「用密碼加密」。
在彈出的「加密文件」對話框中，將「輸入密碼」欄位中的所有內容（即當前的密碼）全部刪除。
點擊「確定」。
保存您的 Word 文件。之後，該文件將不再需要密碼即可打開。

2.2 在 Word 2010 版本中修改密碼

Word 2010 的界面與較新版本略有不同，但核心步驟相似。

打開您要加密的 Word 文件。
點擊左上角的「檔案」選項卡。
在左側菜單欄中，選擇「另存新檔」。
在「另存新檔」的右側區域，點擊「工具」。
在下拉菜單中，選擇「一般選項」。
「一般選項」對話框會彈出。在此處，您可以設置「密碼設定」，輸入您要設置的密碼。
如果您想修改密碼，請在「密碼設定」欄位中刪除舊密碼，輸入新密碼。
如果您想移除密碼，請將「密碼設定」欄位中的密碼全部刪除。
點擊「確定」。
如果設置了密碼，會提示您「確認密碼」，再次輸入以確認。
點擊「確定」後，再進行「儲存」。

2.3 在 Word 2007 版本中修改密碼

Word 2007 的界面風格獨特，操作略有差異。

打開您要加密的 Word 文件。
點擊左上角的「Office 按鈕」（圓形的按鈕）。
將滑鼠懸停在「準備」選項上。
在彈出的子菜單中，選擇「加密文件」。
此時會彈出「加密文件」對話框，您可以在此輸入密碼。
若要修改密碼，請刪除舊密碼，輸入新密碼。
若要移除密碼，請將密碼欄位清空。
點擊「確定」。
在「確認密碼」對話框中，再次輸入密碼進行確認。
點擊「確定」。
點擊「Office 按鈕」，然後選擇「儲存」。

三、設置 Word 文件密碼的注意事項

為了確保您的文件安全，並避免不必要的麻煩，請注意以下幾點：

選擇強密碼： 密碼強度是保護文件安全的第一道防線。建議使用包含大小寫字母、數字和符號的組合，並避免使用容易被猜測的資訊（如生日、姓名、電話號碼等）。
謹慎保管密碼： 密碼一旦丟失，您將無法打開受保護的文件。強烈建議將密碼記錄在安全的地方，或者使用密碼管理器。對於非常重要的文件，請務必妥善保管密碼。
不要使用過於簡單的密碼： 如「123456」、「password」等極易被破解。
定期更換密碼： 為了進一步加強安全性，可以考慮定期更改文件的密碼。
注意密碼類型： Word 文件加密主要有兩種：一種是「開啟密碼」，用於限制文件打開；另一種是「修改密碼」，用於限制文件的編輯權限。在設置密碼時，請根據您的需求選擇。本文主要介紹的是「開啟密碼」。
密碼遺忘的處理： 如果您遺忘 Word 文件的密碼，恢復的可能性非常低。Microsoft 官方並不提供繞過或重置 Word 文件密碼的服務。某些第三方工具聲稱可以解鎖，但其有效性和安全性參差不齊，使用時需謹慎。

四、什麼情況下不建議設置密碼？

雖然設置密碼有助於保護文件，但在某些情況下，過度加密反而會帶來不便，甚至造成數據丟失的風險：

需要廣泛分享的文件： 如果文件需要多人查閱且沒有機密性要求，設置密碼會增加不必要的麻煩。
您自己也可能忘記密碼的文件： 如果您記性不好，或者文件不屬於非常重要的內容，頻繁設置密碼可能導致您自己也無法打開。
臨時性的保護需求： 對於一些只需短期保密的文件，可以在傳輸或分享完成後移除密碼。

總之，理解並掌握如何在 Microsoft Word 中正確設置、修改或移除文件密碼，是保護您數位資產的重要技能。請根據您的具體需求，謹慎操作，確保文件的安全性和可用性。